米軍プロジェクトでは、材料承認をもらえない限り、作業は基本的には進めてはいけない。
材料承認なしで作業を進めてしまうと、材料の承認をもらうまでは、作業の中止とやり直しを命じられるだろう。
では、材料承認の申請はいつまでに終えるべきだろうか？
材料承認申請の締め切りは提出書類の性格で異なる
品質管理計画書や環境保護計画書など、作業を進める前に承認を得なければならない計画書は、作業着工命令を受けてから2週間を目安に提出する必要がある。
プロジェクトで使用する材料に関しても、2週間を目途に提出しなければならない。
試験報告書は、試験実施後1週間と決められている。
実際は契約事務所の事務処理能力次第で遅れることもあるが、承認申請してから1～2週間で承認の可否が戻ってくるのが一般的だ。
建築プロジェクトでは、計画書の承認が下りてから掘削作業申請書を提出する流れなので、掘削作業申請から許可までにおよそ10日から2週間ほどかかる。
材料承認申請は早めの提出を心がけよう
材料承認申請から承認の結果が出るまでのプロセスは非常に時間がかかる。
提出物が多ければ多いほど、結果に遅れが出る。
そうすればプロジェクトスケジュールに影響を及ぼすため、可能な限り早めに提出できるよう段取りをしておくことをお勧めする。そうすることで、後々時間的な余裕が持てるだろう。
可能な限り早めの提出をするように、段取りしておいてほしい。