それは【パクる】こと。
パクるってそう、マネする、コピーすることだ。
サブミッタルは、米軍ビジネスを落札し、工事着工命令(NTP)が発行されてから行う必要書類の提出のことだ。
あなたのプロジェクトの規模に関わらず、提出しなければならない書類が膨大にあり、提出された書類が米軍の契約担当官(COまたはKO)の承認を得られない限り、プロジェクトの作業を進めることができない。
サブミッタルの数は膨大だ。提出物は大きく分けて5つある。
計画書
材料
試験結果内容
図面
資格証や免許
これらのうち資格証や免許、材料などはカタログなどをそのまま翻訳すればいいので一番早く出せる。ただ日本語を英語に翻訳すればいいだけの話だ。
でも、計画書はそうはいかない。計画書はあなたのプロジェクトのベースとなる内容でないといけない。もちろん契約課はそれをちゃんとしっかり読むので下手なことは書けない。そしてゼロから作るとなると頭をひねって考える時間が増える。そんな時時間を節約するのに役立つのは、過去に提出して承認を得た計画書をパクることだ。
そっくりそのままパクるというのではななく、仕様書の要求内容に従ってあなたのプロジェクトに沿った内容にする必要がある。
計画書には一つの流れと、書き込まなければならない項目というのが決まっている。
そのパクる方法のもう一つテンプレートだ。ひな形を用いれば各項目もぐんと減り、すでに半分完成した状態なので足りないところにプロジェクトに沿った内容を埋めればすぐにでも完成する。
パクるとは、過去の性にい済の計画書やテンプレートを活用することだ。
もしあなたに過去に承認を受けた計画書や計画書のテンプレートがなければ
一度ご相談いただければ、そのテンプレートを提供することができる。
これを活用すれば、労力と時間が大幅に節約できる。
テンプレートを活用を検討したいのであればこちらから問い合わせ